WOHNUNGSEIGENTUMSVERWALTUNG

TEIL I kaufmännische und administrativer Bereich

Das Wohnungseigentumsgesetz richtet sich insbesondere nach den unabdingbaren in §27 Absatz 1 und 2 WEG aufgeführten gesetzlichen Aufgaben.
Im Rahmen einer Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz von Wohn-, Sonder- und Teileigentumseinheiten steht bei uns im Vordergrund, dass das Objekt im vollem Umfange und zur Zufriedenheit des/der Eigentümer verwaltet wird.

Jährliche Durchführung einer Eigentümerversammlung. Die Einladung ergeht schriftlich an alle Wohnungseigentümer unter Einhaltung der gesetzlichen, ggf. der in der Teilungserklärung vorgesehenen Frist, an die dem Verwalter vom Wohnungseigentümer zuletzt genannte Anschrift. Wir führen, sofern die Versammlung nichts anderes beschließt, den Vorsitz der Eigentümerversammlung und protokollieren die Beschlüsse der Versammlung. Nach jeder Eigentümerversammlung wrden die gefassten beschlüsse in die Beschlusssammlung übertragen.

Aufstellen eines Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahr. Hiermit wird sichergestellt, dass die WEG liquide bleibt. Das Budget der Eigentümergemeinschaft.

Erstellen einer jährlichen Abrechnung über die Einnahmen und Ausgaben im Vertragszeitraum als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sonder-/Teileigentum. Sämtliche Unterlagen und Belege stehen allen Wohnungseigentümern zur Einsichtnahme während der Bürozeiten, nach vorheriger Terminvereinbarung, im Büro der Verwaltung zur Verfügung.

Wir sorgen für die Einhaltung der beschlossenen Haus-/Nutzungsordnung.

Wir betreuen und überwachen die Vertragspartner der Eigentümergemeinschaft.

Wir führen und verwalten die gemeinschaftlichen Gelder bei einer auf den Namen der Eigentümergemeinschaft laufende deutschen Bank oder Sparkasse nach Wahl des Verwalters. Wir führen eine rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen.

Wir richten eine übersichtliche, kaufmännisch ordnungsgemäß geführte Buchführung im Vertragszeitraum, getrennt für jede Eigentümergemeinschaft, ein. Insbesondere beinhaltet dies: Hausgeldkonten je Sonder-/ Teileigentum Einnahmekonten für Erträge Ausgabekonten je Kostenart Rücklagekonten Konten für Mitarbeiter der Gemeinschaft Verrechnungskonten für Versicherungsschäden Buchen der Bankbewegungen Überwachung der pünktlichen Hausgeldzahlungen Veranlassen der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauches, Einbuchung der errechneten Einzelkosten je Sonder-/ Teileigentum in die Einzel /Jahresabrechnung.
Wir arbeiten mit einem der besten Softwaresystemen (GES von der Aareon, Tochterunternehmen der Aareal Bank), dass es für diesen Bereich gibt. Für sie ist dadurch eine tagaktuelle Buchhaltung sichergestellt.

TEIL II technischer, überwachender Bereich

Kontinuierliche und individuelle Objektbetreuung für ein angenehmes Erscheinungsbild Ihres Hauses durch regelmäßige Begehung der Gebäude und engen Kontakt zu den Partnern rund ums Haus. Durchführung der für die ordnungsmäßige Instandhaltung und Instandsetzung sowie in sonstigen 
dringenden Fällen der zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums erforderlichen Maßnahmen.

Es finden regelmäßige Begehungen von unseren Projekten statt. Dadurch können Instandhaltungsmaßnahmen fühzeitig erkannt werden.

Dies beinhaltet in der Regel auch das Vergleichen von Preis und Leistung mehrerer Firmen. Im Allgemeinen wird hier ein Budget festgesetzt, mit dem die Immobilienverwaltung freihändig agieren kann. Für Summen die über die festgelegten Kosten hinausgehen, braucht die Immobilienverwaltung die Zustimmung des Eigentümers.

inklusive TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)

Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher. Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker. Versicherungsabrechnung durchführen.

Wir betreuen und überwachen die Vertragspartner der Eigentümergemeinschaft.  Verwaltung und Prüfung von Wartungs- und Serviceverträge (z.B.: Fahrstuhl, Rauchabzug) Wir verfügen über Rahmenverträge von denen die Eigenümer profitieren.

Egal ob für externe Hausmeisterfirmen oder angestellte Hausmeister, es gibt klare Leistungsverzeichnisse für sämtliche Tätigkeitsfelder. Winterdienst, Hausreinigung, technische Begehungen oder Gartenarbeiten werden durch unsere Hausmeister erledigt.

IHRE IMMOBILIE IN GUTEN HÄNDEN.

Dachverband Deutscher Immobilienverwalter

Der Dachverband Deutscher Immobilienverwalter e. V. ist der Berufsverband der Hausverwalter in der Bundesrepublik. Gemeinsam mit seinen zehn Landesverbänden und den 2.100 Mitgliedsunternehmen spricht der Spitzenverband mit einer Stimme für die professionellen Hausverwalter.

 

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