Mietverhältnisse

Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Eigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen. Überwachung des Mieteingangs. Führung der das Objekt betreffenden Mietkautionen. Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten, und Geltendmachung eventuell vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, wenn sich der Mieterhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt. Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmedienst und Abrechnung der Kosten mit den Mietern. Ermittlung und Überwachung der Betriebskosten sowie Ausschöpfung von Einsparpotenzialen bei den Betriebskosten, und, soweit vertraglich möglich, ihre Abrechnung gegenüber den Mietern.

 

Jahresabrechnung

Erstellen einer jaehrlichen Abrechnung ueber die Einnahmen und Ausgaben im Vertragszeitraum als Gesamt- und Einzelabrechnung bis zum 30. April des folgenden Jahres.Saemtliche Unterlagen und Belege stehen allen Wohnungseigentuemern zur Einsichtnahme waehrend der Buerozeiten, nach vorheriger Terminvereinbarung, im Buero der Verwaltung zur Verfuegung.

 

Hausordnung

Die Verwaltung sorgt fuer die Einhaltung der beschlossenen Haus-/Nutzungsordnung.

 

Ueberwachung der Vertraege der Immobilie

Die Verwaltung schliesst, betreut und Ueberwacht Wartungsvertraege.

 

Geldverwaltung, Rechnungskontrolle und  Anweisung

Die Verwaltung fuehrt und verwaltet Gelder, das Anwesen betreffend, bei einer auf den Namen des Eigentuemers laufendes Konto bei einer Bank nach Wahl des Verwalters. Pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung und soweit die Einnahmen ausreichen. Er fährt eine rechnerische Pruefung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen, Hauswart- und Münzgeldkasse.

 

Buchführung

Der Verwalter richtet eine übersichtliche, kaufmännisch ordnungsgemäss gefuehrte Buchfuehrung im Vertragszeitraum ein. Insbesondere beinhaltet dies:

-Mietkonten, Mietkautionskonten, Ausgabekonten je Kostenart, Rücklagekonten, Konten für Mitarbeiter der Gemeinschaft, Verrechnungskonten für Versicherungsschaeden,Buchen der Bankbewegungen, Überwachung der pünktlichen Zahlungen, Veranlassen der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauches, Einbuchung der errechneten Einzelkosten in die Einzel-/ Jahresabrechnung.

 

Behörden

Schriftverkehr mit den Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft.

 

Versicherungen

Prüfung des Versicherungsbedarfs Abschluss und Kündigung von Versicherungsvertraegen für das Anwesen im Einvernehmen mit dem Eigentümer.

 

Instandsetzungsrücklage

Ansammlung und verzinsliche Anlage einer Instandsetzungsrücklage in Höhe von 5% aus dem monatlichen Mietertrags-Soll.